Digitale Ablage px

Einfache Ordnung mit der digitalen Belegablage

Mit der Digitalen Belegablage im Topal haben wir die Möglichkeit, alle Belege in der Buchhaltung konsequent zu digitalisieren. Bei der Buchung können wir den Einzahlungsschein und die entsprechenden Informationen auslesen, was die Buchhaltung effizienter gestaltet. Nach der Buchung oder Verknüpfung des PDF-Beleges zur Buchung finden Sie immer die Buchung und den Beleg in der Buchhaltungslösung.

Vorteile der digitalen Belegablage:

  1. Platzersparnis:
    • Entfall der Notwendigkeit von physischen Ordnern, Hängeregistern und Archiven.
    • Einfache und platzsparende Speicherung digitaler Belege.
    • Volltextsuche für schnelles Auffinden benötigter Dokumente.
  2. Effiziente Erfassung:
    • Schnelle und effiziente Erfassung der Belege durch Scanning-Funktion.
    • Automatisches Auslesen und Integration von Informationen in die Buchhaltung.
  3. Schnelle Auffindbarkeit:
    • Klare Zuordnung von Belegen zu Geschäftsvorfällen und Buchungen.
    • Einfaches und schnelles Auffinden von Dokumenten in der Buchhaltung.
  4. Weniger Fehler:
    • Reduzierung von Fehlern durch automatische Verknüpfung von Belegen und Buchungen.
    • Minimierung von manuellen Schreibfehlern und konsistente Daten.
  5. Nachvollziehbarkeit:
    • Hohe Nachvollziehbarkeit durch klare Zuordnung von Belegen zu Buchungen.
    • Leichte Rückverfolgbarkeit jeder Transaktion, besonders bei Prüfungen und Revisionen.
  6. Sicherheit:
    • Sichere Speicherung digitaler Belege in der Cloud.
    • Schutz vor physischem Verlust oder Beschädigung.
    • Zugriff von überall her und moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung.
  7. Kosteneinsparungen:
    • Langfristige Einsparungen bei Betriebskosten wie Papier, Drucker, Wartung und Archivkosten.
    • Reduzierung von Personalkosten für das Suchen und Auffinden von Unterlagen.

Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir mit unserem Fachwissen zur Verfügung.

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Payroll

Topal Payroll Neuerungen zum Jahreswechsel 2022/2023

Anbei die Änderungen im Jahr 2023 für die Lohnbuchhaltung.

Da die Arbeitslosen-Kasse aktuell wieder auf «gesunden» Beinen steht, fällt bei der ALV das «Solidaritätsprozent» für Löhne über 148’200.00/Jahr ab dem 01.01.2023 weg. Hingegen hat die von den Stimmbürgern angenommene AHV-Revision mit der schrittweisen Erhöhung des Rentenalters der Frauen erst im Jahr 2024 eine Auswirkung im Lohn.

AHV/IV/EO

Da diese Werte für das Jahr 2023 gleichbleiben, müssen keine Anpassungen vorgenommen werden

ALV
Wie eingangs erwähnt, fällt die ALVZ per 01.01.2023 weg:

Um die Anpassung im Topal Payroll vorzunehmen, öffnen Sie bitte die Payroll Administration (Admin UI) über das Menü Extras/Optionen – Administration. Passen Sie anschliessend bitte die ALVZ folgendermassen an:

1. Wählen Sie das Menü “Zentrale Stammdaten” – “AHV/IV/EO/ALV

2. Erfassen Sie für das Feld «gültig ab» eine neue Zeitlinie ab dem 01.01.2023 indem Sie auf den Button mit dem Stift klicken.

3. Passen Sie unter der neuen Zeitlinie die ALVZ mit dem Prozentsatz 0.0 für sämtliche Arbeitnehmer- und Arbeitgeber-Beiträge an

payroll2

Berufliche Vorsorge (BVG)
Die AHV-Renten werden per 01.01.2023 angehoben welches entsprechend Auswirklungen auf den Koordinationsabzug, die BVG-Eintrittsschwelle und auf dem maximal BVG-Versicherten Lohn hat:

Versicherung

IV-Beiträge

AHV-Beiträge

EO-Beiträge

Total AHV/IV/EO

½-Anteil Arbeitnehmer / Arbeitgeber

ALV-Beiträge

ALVZ-Beiträge

BVG Eintrittslohn CHF

Minimal versicherter Lohn CHF

Koordinationsabzug CHF

Oberer Grenzbetrag nach BVG

2023

8.70%

1.40%

0.50%

10.60%

5.30%

2.20%

0.00%

22’050

3’675

25’725

88’200

2022

8.70%

1.40%

0.50%

10.60%

5.30%

2.20%

1.00%

21’510

3’585

25’095

86’040

Diese Werte müssen in den jeweiligen Mandanten angepasst werden, wenn die Pensionskassen-Beiträge über die PK-Tabellen berechnet werden. In diesem Fall müssen Sie die Tabellen pro Mandanten unter dem Menü «Mandanten-Basistabellen» – «PK (Pensionskasse)» – «Berechnungskoordinaten» ebenfalls mit einer neuen Zeitlinie unter «gültig ab» angepasst werden.

Familienausgleichskasse FAK
Aktuell (Stand 14.12.2022) haben die Kantone Genf, Graubünden, Luzern und Wallis eine Anpassung der Kinder- und Ausbildungszulagen beschlossen:

 

Ebenfalls wird der Arbeitnehmerbeitrag für die Familienzulagen CIVAF von 0.301 auf 0.421% angehoben.

Die untenstehenden Kantone haben Arbeitgeber-FAK-Beiträge per 01.01.2023 angepasst:

ZH – 1.08%
GL – 1.40%¨
SH – 1.30%
GR – 1.60%
TI –   1.85%
VD –  2.48%
VS –  2.499%
NE – 1.90%
GE – 2.34%

Weitere Informationen sollten Sie von Ihrer zuständigen Familienausgleichskasse zum Jahreswechsel erhalten. Eine Übersicht über sämtliche Änderungen finden sie auch beim Bundesamt für Sozialversicherungen:

https://www.bsv.admin.ch/bsv/de/home/sozialversicherungen/famz/grundlagen-und-gesetze/ansaetze.html

Die Anpassungen der Kinder- und Ausbildungszulagen müssen analog den ALVZ-Anpassungen ebenfalls zentral in der Payroll-Administration vorgenommen werden. Öffnen Sie hierzu die Payroll-Administration über das Menü «Extras/Optionen» – «Administration»:

1. Wählen Sie das Menü «FAK / Kinderzulagen» unter dem Menü «Zentrale Stammdaten»
2. Selektieren Sie den gewünschten FAK-Kanton aus dem DropDown «FAK-Kanton»
3. Erfassen Sie per 01.01.2023 eine neue Zeitlinie über den «Stift-Button»
4. Passen Sie in der neuen Zeitlinie die Kinder- und Ausbildungszulagen, aber natürlich auch die kantonalen FAK-Arbeitgeber-Beiträge an.

Anpassungen der EO-Entschädigungen per 01.01.2023 Im Bereich der Mutterschafts-, Vaterschafts-, Betreuungs- und Adoptionsentschädigung wird der Höchstsatz von CHF 196 pro Tag auf CHF 220 pro Tag angehoben. Im Gegenzug genügt der Vermerk «über Max» bei der Anmeldung nicht mehr, sondern es muss in jedem Fall der genaue AHV-pflichtige Lohn deklariert werden.

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